Informações

Atendimento à Diretoria: Atender as ligações e e-mails da diretoria, garantindo que as mensagens sejam devidamente registradas e encaminhadas. Organizar a agenda da diretoria, coordenando compromissos, reuniões e viagens. Garantir a preparação e o envio de documentos e materiais necessários para as reuniões da diretoria. Auxiliar na organização de eventos e encontros corporativos. Comunicação e Correspondência: Redigir e revisar documentos, relatórios e outros materiais administrativos. Facilitar a comunicação entre a diretoria e os outros departamentos da empresa. Elaborar e responder correspondências, incluindo e-mails, com base em orientações da diretoria. Gestão de Documentos: Arquivar documentos e manter registros atualizados de contratos, relatórios e outros materiais corporativos. Controlar prazos e compromissos importantes, garantindo o cumprimento de todas as responsabilidades da diretoria. Manter o arquivo físico e digital organizado e facilmente acessível. Suporte Administrativo: Prestar apoio na preparação de apresentações e relatórios da diretoria. Auxiliar na organização de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transportes e elaboração de itinerários. Gerenciar a logística de reuniões, como agendamento de salas e equipamentos necessários. Gestão de Prioridades: Priorizar demandas da diretoria com eficácia, garantindo o cumprimento de prazos e a resolução de problemas de maneira proativa. Gerenciar o fluxo de trabalho para a diretoria, evitando sobrecarga de tarefas e oferecendo soluções rápidas para necessidades diárias.